Modulul MAGNUM implementează activitatea de înregistrare a bunurilor şi serviciilor cumpărate şi vândute, consumate, predate sau transferate.

În cazul bunurilor evidenţa este ţinută în gestiune cantitativ – valorică indiferent de entităţile care trebuie ţinute în acest mod: materiale achiziţionate în vederea consumului, obiecte de inventar, produse etc. Pentru fiecare bun specific sunt implementate documentele legale care asigură „tranzacţia” obiectului de la o sursă (furnizor la cumpărare sau gestiune la transfer) până la destinaţie (client la vânzare sau consum pentru materiale).

1. recepţii sau DVI-uri (pentru importuri) intra şi extracomunitare, adaptate la legislaţia în vigoare
2. transferuri în intrare
3. note de predare (în cazul semifabricatelor sau produselor realizate)
4. proces verbal constatare surplus
5. proces de punere în folosinţă (pentru obiecte de inventar)
6. proces verbal de transformare (când prin transfer se schimbă proprietăţile legate de unitatea de măsură)
7. bon fiscal

1. dispoziţie de livrare / aviz / factură (în cazul vânzărilor de bunuri)
2. bonuri de consum, eliberare medicamente
3. transferuri în ieşire
4. proces verbal de punere în folosinţă (la obiectul de inventar)
5. note de restituire
6. proces verbal de casare
7. proces verbal constatare lipsuri

Orice tranzacţie (prin documentele de mai sus) poate genera şi trimite pe loc în modulul BALANS (dacă există) nota contabilă asociată. De asemenea, în cazul cumpărărilor şi vânzărilor facturile operate în MAGNUM se transmit în modulul FARE (dacă există) unde constituie jurnalele de cumpărare şi vânzare şi unde începe evidenţa achitării acestora. Pentru cazul cumpărării de bunuri în numerar achitarea se efectuează „pe loc” direct din MAGNUM.

„Obiectele” gestionate de MAGNUM sunt codificate şi clasificate de utilizator după nevoile proprii de raportare. Clasificaţia poate fi liberă sau arborescentă pe 3 nivele (clasă, tip şi sortiment). Nomenclatorul conţine pe lângă cod şi clasificare, o mulţime de caracteristici descriptive (cont material, denumire, preţ de cost, preţ de vânzare în lei şi de referinţă în valută, etc.) Adiţional, pot fi create direct de utilizator şi caracteristici particulare (5 de tip caracter, 5 numerice şi 2 de tip data) pe care, prin filtrare se pot obţine diferite statistici (de ex. „culoare”, „model”, „volum”, etc.). Se poate ţine evidenţa stocului pe aceste caracteristici.

Modelul de evidenţă este de asemenea fixat de utilizator: FIFO, LIFO sau PMP (preţ mediu ponderat). În metodele FIFO sau LIFO, pentru fiecare intrare cu preţ nou (sau pentru orice altă condiţie fixată de utilizator – de ex. data expirării, lot, culoare, etc.) se creează o poziţie nouă în stoc. Descărcarea gestiunii se face automat după regulă, cu posibilitatea alegerii exprese a altui stoc decât cel propus.

1. definirea structurii gestiunii (elementară sau cumulativă, de producţie, comercială, etc.), a datelor de înregistrare fiscală şi persoanelor autorizate;
2. definirea modelului de evidenţă (FIFO, LIFO, PMP);
3. definirea clasificării;
4. introducerea şi actualizarea nomenclatorului de produse şi servicii;
5. introducerea stocului de pornire;
6. definirea secţiilor, atelierelor a centrelor de cost sau altor clasificări proprii agentului (dacă este cazul);
7. înregistrarea documentelor de intrare şi ieşire a bunurilor şi serviciilor pe documente specifice;
8. obţinerea de situaţii şi rapoarte recalculate la orice dată, indiferent de perioada de lucru. Rapoartele pot fi salvate direct în Excel. Dintre rapoartele mai importante, enumerăm:
• stocuri
• balanţa sintetică şi analitică, pe multiple criterii de clasificare
• fişa de magazie
• rapoarte centralizate şi detaliate pe tipuri de „mişcări” (este implementat un generator de rapoarte unde utilizatorul îşi poate selecta orice criteriu de filtrare doreşte)
• registrul de inventar
9. închiderea perioadei de lucru;
10. consultarea oricăror înregistrări anterioare prin accesul la arhive;
11. obţinerea de statistici pe perioade mai mari de o lună prin cumularea arhivelor;
12. obţinerea situaţiilor globale prin cumularea mai multor gestiuni.