Modulul GEP_BContracte este un modul de gestiune a contractelor de achiziţii buşteni, a recepţiilor de buşteni pe bază de contracte, a stornării buştenilor refuzaţi.

• definirea şi actualizarea nomenclatoarelor de: clase de calitate, criterii de calitate, tipuri de contracte, buşteni pe esenţe şi clase de calitate, transport pe distanţe (KM)
• înregistrarea contractelor de lemn, cu date despre: furnizor (date generale despre partener: nume, adresă, CIF, telefon, persoană de legătură etc., plus locaţia de unde se aduce lemnul pentru furnizorii cu mai multe locaţii şi lotul pentru cei cu mai multe loturi), număr contract, perioada de valabilitate a contractului, esenţa lemnului contractat, tipul contractului, moneda în care sunt exprimate preţurile, modul de tratare a lemnului refuzat (refuzat sau lemn de foc), MC teoretici, MC lucru şi preţurile pe fiecare clasă de calitate
• înregistrarea contractelor de transport cu date despre: furnizor (date generale despre partener: nume, adresă, CIF, telefon, persoană de legătură), număr contract, perioada de valabilitate a contractului, esenţa lemnului transportat, tipul contractului, moneda în care sunt exprimate preţurile şi preţurile în funcţie de distanţă
• listarea contractelor, indiferent de tipul lor lemn sau transport
• înregistrarea documentului de recepţie a buştenilor, cu date despre: furnizorul lemnului, esenţă lemnului recepţionat, contractul de lemn pe baza căruia a fost livrat lemnul, numărul avizului, data avizului, data efectivă a recepţiei, cursul valutar din data avizului pentru contractele în valută, transportatorul , contractul de transport pe baza căruia s-a făcut transportul, dacă se plăteşte transportul, distanţa în funcţie de care se va calcula valoarea transportului, modul de calcul a transportului (în funcţie de MC avizaţi, MC recepţionaţi sau MC recepţionaţi buni), MC avizaţi, buştenii recepţionaţi, catalogaţi pe clase de calitate în funcţie de dimensiunile avute, persoana care a făcut recepţia lemnului, document cu efect asupra stocului de buşteni (atât buni, cât şi refuzaţi) din depozitele de buşteni
• listarea documentului de recepţie cu informaţii detaliate despre buştenii recepţionaţi: dimensiuni, clase de calitate, categorie (buni sau refuzaţi), cu totalizări de cantităţi pe clase de calitate şi categorii
• listarea documentului de recepţie cu informaţii centralizate despre MC recepţionaţi pe clase de calitate, valoarea lemnului recepţionat în moneda în care s-a încheiat contractul de lemn, valoarea transportului în moneda în care s-a încheiat contractul de transport, dacă există contract de transport
• generarea documentului de recepţie atât cantitativ, cât şi valoric în modulul de gestiune cu completarea tuturor datelor necesare pentru contabilitate (de exemplu contul contabil în funcţie de categoria lemnului)
• întocmirea şi listarea prefacturii atât pentru furnizorul de lemn, cât şi pentru transportator (dacă este cazul) pentru lemnul recepţionat, pentru unul sau mai multe avize, preţurile afişate pe prefactură fiind după alegere în lei sau valută
• marcarea avizelor care au fost date la plată pentru a le elimina din lista avizelor pentru care se face prefactura (pentru a nu fi facturate de 2 ori)
• operarea avizului pentru stornarea lemnului refuzat, care se trimite înapoi la furnizor din depozitul de buşteni refuzaţi cu toate datele necesare: destinatar, număr, dată, informaţii despre buşteni (esenţă, dimensiuni, MC pe grosimi şi total MC), cu efect asupra stocului
• operarea avizului pentru vânzarea lemnului de loc din depozitul de buşteni refuzaţi cu toate informaţii necesare: client, număr, dată, date despre buşteni (esenţă, dimensiuni, MC pe grosimi şi total MC), cu efect asupra stocului
• operarea consumului de buşteni prin folosirea cititorului de coduri de bară, cu efect asupra stocului de buşteni din depozitul de buşteni buni, cu diverse validări a stocului pentru a elimina posibilitatea de a consuma de 2 ori un cod de buştean
• situaţii privind contractele valabile intr-o perioadă dată, cu posibilitate de filtrare după furnizor, esenţă
• situaţii privind recepţiile de buşteni dintr-o perioadă, fie centralizate doar pe furnizor, esenţe, MC totali şi valori, fie cu detalii despre contract, clase de calitate a buştenilor recepţionaţi, cu total MC pe fiecare clasă de calitate şi cu informaţii de preţ şi valoare atât pentru lemn, cât şi pentru transport, după caz
• lista intrărilor de buşteni buni, grupată pe esenţă şi furnizori
• lista intrărilor de buşteni refuzaţi, grupată pe esenţă şi furnizori
• lista intrărilor de buşteni, grupată pe zile şi esenţe
• situaţii privind consumul de buşteni pe vechime
• situaţii privind stocul de buşteni atât cantitativ cât şi valoric cu posibilitate de filtrare şi centralizare pe esenţă, categorie (buni, refuzaţi), dimensiuni, furnizor.